1.添加员工
在【组织架构】页面中,点击页面“新增”按钮添加员工
在弹出框中,填写员工的基本信息。
选择归属部门,通过下拉进行选择。
2.员工权限设置
非普通员工角色的员工可以选择负责部门,设置负责部门后,允许员工看该部门及其子部门的所有数据。
包括部门下员工的任务分发获得的访问数据统计情况、该部门下员工创建的作品、该部门下员工带来的客户详细信息。
组织架构功能默认有5个角色,通过下拉选择该员工相应的角色。
各个角色的主要区别:
角色 | 角色说明 |
---|---|
企业超管 | 有整个系统的所有功能权限,可管理组织架构里所有员工和作品数据。 |
业务管理员 | 有整个系统绝大多数功能权限。可查看,但无法创建客户档案里的客户分组,无法设置素材中小程序素材和企业的动态参数,可管理的员工和数据仅限已设置负责部门,超出负责部门数据无法管理。 |
渠道管理员 | 有整个系统绝大多数功能权限。可查看,但无法创建客户档案里的客户分组,无法设置素材中小程序素材和企业的动态参数、企业微信、公众号、权限设置,无法分发内容给员工渠道,可管理的员工和数据仅限已设置负责部门,超出负责部门数据无法管理。 |
策划员 | 有整个系统绝大多数功能权限。可查看,但无法创建客户档案里的客户分组,无法设置素材中小程序素材和企业的动态参数、企业微信、公众号、权限设置,可分发内容给负责范围内的员工渠道,可管理的员工和数据仅限已设置负责部门,超出负责部门数据无法管理。企业子账号默认为此角色。 |
普通员工 | 无法登录兔展官网 |
若以上默认角色不满足企业权限,可自定义角色并分配其对应的权限,可具体到某个板块的权限设置。
关联兔展选择是后,即允许该员工登录兔展官网,关联前,需要员工提前用手机号注册好兔展官网账号。 注意:关联的账号需要与该员工手机号一致。
关联成功后,员工通过手机号登录兔展官网,可以看到兔展的企业身份
添加员工成功后,该员工显示在列表中,状态为“未激活”状态
3.编辑员工
在【组织架构】页面中,选择某个员工,点击“编辑”按钮,进入该员工编辑。
弹出“编辑员工”的弹出框。已绑定验证微信的用户,无法修改手机号。关闭该员工关联兔展时,需将先将该员工的手机号取消关联。取消关联后,该员工登录兔展官网,无法选择企业身份。
点击,“解绑微信”按钮,在确认解绑后,该员工关联的微信信息将被清空,也将无法给该员工下发消息。
4.批量导入员工
在员工列表里顶部,点击“批量导入”按钮。
在弹出框中,点击“下载模板”下载导入的模板。
根据导入规则,编写员工相关信息。填写归属部门时,需要与现在组织架构的部门保持一致。
编辑好相应的员工信息后,选择相应的文件进行导入。
如果上传文件不符合规范,则无法导入,跟进提示进行修改重新上传。
5.修改员工状态
在员工列表中,选择“未激活”状态的员工,在操作按钮中 点击“激活”按钮
弹出员工加入组织架构的微信参数二维码,让员工扫码关注后并验证绑定到微信公众号
在员工列表中,选择“已激活”状态的员工,在操作按钮中 点击“停用”按钮
在弹出框中,点击“确认”按钮后,停用员工成功。
在员工列表中,选择“已停用”状态的员工,在操作按钮中 点击“启用”按钮
在弹出框中,点击“确认”按钮后,停用员工成功。
在员工列表中,选择某一个员工,在操作按钮中 点击“删除”按钮
在弹出框中,点击“确认”按钮后,该员工被删除,删除后,该员工无法使用组织架构功能,无法成为组织架构的员工,无法对该员工进行推送。
6.批量操作员工
在员工列表中,批量选择员工,则对选中的员工进行停用,启用和删除操作。
7.搜索和筛选员工
在员工列表的上方,输入员工的姓名或手机号进行搜索
点击“更多筛选”按钮,根据员工更多的信息进行搜索。