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在【组织架构】页面中,点击页面“新增”按钮添加员工

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一、工作台绑定企业微信:组织架构同步企业微信通讯录

在弹出框中,填写员工的基本信息。当营销云工作台绑定了企业微信时,兔展组织架构会同步企业通讯录,无需在工作台进行添加员工操作;

Image Removed当有新员工加入时,只需确保该员工已正常进入企微企业通讯录,在营销云组织架构中点击【同步通讯录】即可;

选择归属部门,通过下拉进行选择。正常已加入企业通讯录的员工同步到营销云组织架构中,会自动展示为激活状态,无需手动激活;

Image Removed若员工状态显示【未激活】,即为该员工已进入企业通讯录但未进入该企业正式加入。

非普通员工角色的员工可以选择负责部门,设置负责部门后,允许员工看该部门及其子部门的所有数据。包括部门下员工的任务分发获得的访问数据统计情况、该部门下员工创建的作品、该部门下员工带来的客户详细信息。Image AddedImage Removed

二、工作台未绑定企业微信:员工扫码加入激活

组织架构功能默认有5个角色,通过下拉选择该员工相应的角色。要想员工扫码加入企业,前提是先绑定公众号到后台,具体操作详见 员工添加与激活

Image Removed绑定后,员工扫描公众号二维码,在下发的页面中,使用手机号进行验证并绑定到微信公众号,即可加入组织架构。

各个角色的主要区别:Image Added

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员工扫描二维码后,会进入绑定公众号页面,需要员工关注公众号,获取绑定链接;

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点击绑定链接,员工需要填入姓名手机号并验证,才可提交绑定激活。

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绑定成功后,即可激活员工,后续员工就可以使用全员营销、企业门户及员工小站等功能。

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三、工作台未绑定企业微信:管理员手动添加员工,手动激活

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点击【新增员工】,并完善员工信息。

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普通员工

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无法登录兔展官网

若以上默认角色不满足企业权限,可自定义角色并分配其对应的权限,可具体到某个板块的权限设置。

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关联兔展选择是后,即允许该员工登录兔展官网,关联前,需要员工提前用手机号注册好兔展官网账号。 注意:关联的账号需要与该员工手机号一致。

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关联成功后,员工通过手机号登录兔展官网,可以看到兔展的企业身份

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添加员工成功后,该员工显示在列表中,状态为“未激活”状态

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2.编辑员工

在【组织架构】页面中,选择某个员工,点击“编辑”按钮,进入该员工编辑。

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弹出“编辑员工”的弹出框。已绑定验证微信的用户,无法修改手机号。关闭该员工关联兔展时,需将先将该员工的手机号取消关联。取消关联后,该员工登录兔展官网,无法选择企业身份。

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点击,“解绑微信”按钮,在确认解绑后,该员工关联的微信信息将被清空,也将无法给该员工下发消息。

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3.批量导入员工

在员工列表里顶部,点击“批量导入”按钮。

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在弹出框中,点击“下载模板”下载导入的模板。

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根据导入规则,编写员工相关信息。填写归属部门时,需要与现在组织架构的部门保持一致。

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编辑好相应的员工信息后,选择相应的文件进行导入。

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如果上传文件不符合规范,则无法导入,跟进提示进行修改重新上传。

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4.修改员工状态

在员工列表中,选择“未激活”状态的员工,在操作按钮中 点击“激活”按钮

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弹出员工加入组织架构的微信参数二维码,让员工扫码关注后并验证绑定到微信公众号

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在员工列表中,选择“已激活”状态的员工,在操作按钮中 点击“停用”按钮

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在弹出框中,点击“确认”按钮后,停用员工成功。

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 在员工列表中,选择“已停用”状态的员工,在操作按钮中 点击“启用”按钮

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在弹出框中,点击“确认”按钮后,停用员工成功。

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在员工列表中,选择某一个员工,在操作按钮中 点击“删除”按钮

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在弹出框中,点击“确认”按钮后,该员工被删除,删除后,该员工无法使用组织架构功能,无法成为组织架构的员工,无法对该员工进行推送。

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5.批量操作员工

在员工列表中,批量选择员工,则对选中的员工进行停用,启用和删除操作。

6.搜索和筛选员工

在员工列表的上方,输入员工的姓名或手机号进行搜索

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点击“更多筛选”按钮,根据员工更多的信息进行搜索。


员工添加完毕后,还需手动激活员工。

在员工列表中,选择“未激活”状态的员工,在操作按钮中点击“激活”按钮,

弹出员工加入组织架构的微信参数二维码,让员工扫码关注后并验证绑定到微信公众号。

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